Business App

Digitale Auftragserfassung, Arbeitszeitzeiterfassung und digitaler Leistungsnachweis als Digitalisierungslösung für Kälte- und Klimatechnik Betriebe

für Kälte- und Klimatechniker

Unsere Business-Apps für Kälte- und Klimatechniker ermöglichen mit einem handelsüblichen Android-Smartphone die digitale Auftragserfassung, den Leistungsnachweis mit Erfassung der verwendeten Arbeitsmaterialien sowie die digitale Arbeitszeiterfassung am Einsatzort.
Tourenlisten und neue Aufträge können aus ihrer EDV über unser Webportal jederzeit an das Smartphone des Kälte- und Klimatechnikers gesendet werden. Im Webportal sehen Sie welche Aufträge ihr Mitarbeiter aktuell abgearbeitet hat. Bei der Auftragsbearbeitung werden auf dem Smartphone die Kundenunterschrift, die GPS-Koordinate und der Zeitstempel gespeichert.

Smartphone App für Kälte und Klimatechniker

Business App für Kälte- und Klima Firmen und Betriebe

Digitalisierung für Kälte- und Klima Firmen und Betriebe

digitale Datenerfassung für Kälte- und Klimatechniker

Digitalisierungslösung für Kälte- und Klimatechnik Firmen

Auftragsmanagement

Aktuelle Übersicht welche Aufträge noch offen, gerade in Bearbeitung und schon erledigt sind online im Webportal.

Leistungsnachweis

Detaillierte Dokumentation der Arbeitsschritte und sonstigen erbrachten Leistungen pro Auftrag online im Webportal.

Arbeitszeiterfassung

Erfassung der Arbeitszeit pro Auftrag, Auswertung der Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit online im Webportal.

Wartungsmanagement

Verwaltung der Wartungspläne für vorgeschriebene Prüftermine und Prüfintervalle online im Webportal.

Digitale Datenerfassung

Auftragsmanagement

für Kälte- und Klimatechniker

Übersicht

Technik

handelsübliches Android-Smartphone oder Tablet als Endgerät
NFC Button
QR-Code
Barcode
Geräte-ID
Auftragsnummer
Personalnummer
GPS-Koordinate (Geofence)

Eigenschaften

Auswahl des Auftrages aus der Auftragsübersicht in der App
autom. Abruf der Auftragsdaten aus der Datencloud
autom. Erfassung des Kunden anhand des NFC-Button vor Ort
autom. Erfassung des Kunden anhand der GPS-Koordinate
manuelle Erfassung von Neukunden mit Adresse in der App
manuelle Bearbeitung der Auftragsdaten in der App

Vorteile

Anzeige aller offenen und erledigten Aufträge
dringende Aufträge an die Business App senden
neue Auftragslisten (Woche) an die Business App senden
zentrale Speicherung aller Auftragsdaten in der Datencloud
autom. Registrierung von Datum, Uhrzeit und GPS-Koordinate
autom. Registrierung des Smartphones und Benutzers
autom. Datensynchronisierung zwischen Datencloud und App
kein zeitraubendes Ausfüllen von Papierformularen
alle Auftragsdaten sind sofort digital vorhanden
Sortier- und Filterfunktion zur Datenauswertung
unbegrenzte Datenhistorie aller Aufträge
Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV

Leistungsnachweis

für Kälte- und Klimatechniker

Übersicht

Technik

handelsübliches Android-Smartphone oder Tablet als Endgerät
NFC Button
QR-Code
Barcode
Geräte-ID
Auftragsnummer
Personalnummer
GPS-Koordinate (Geofence)

Eigenschaften

Erfassung aller Tätigkeiten gemäß Auftrag
Erfassung zusätzlich durchgeführter Arbeiten
Erfassung und Kalkulation von Verbrauchsmaterial
Erfassung von Inventar anhand eines NFC-Button
Dokumentation der Arbeiten mit Fotos und Videos
elektronische Unterschrift des Auftraggebers

Vorteile

durchgeführte Arbeiten werden lückenlos erfasst
Plausibilitätsprüfung bereits bei der Dateneingabe
vorgeschriebene Pflichtfelder garantieren Prozesstreue
Kalkulation von Flächen, Mengen und Stückzahlen im Auftrag
zentrale Speicherung der Leistungsnachweise in der Datencloud
autom. Registrierung von Datum, Uhrzeit und GPS-Koordinate
autom. Registrierung des Smartphones und Benutzers
autom. Datensynchronisierung zwischen Datencloud und App
kein zeitraubendes Ausfüllen von Papierformularen
alle erfassten Daten sind sofort digital verfügbar
Sortier- und Filterfunktion zur Datenauswertung
unbegrenzte Datenhistorie aller Leistungsnachweise
Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV

Arbeitszeiterfassung

für Kälte- und Klimatechniker

Übersicht

Technik

handelsübliches Android-Smartphone oder Tablet als Endgerät
NFC Button
QR-Code
Barcode
Geräte-ID
Auftragsnummer
Personalnummer
GPS-Koordinate (Geofence)

Eigenschaften

autom. Erfassung des Arbeitsortes anhand des NFC-Button
autom. Erfassung des Arbeitsortes anhand der GPS-Koordinate
manuelle Auswahl des Arbeitsortes aus der Auftragsübersicht
manuelle Erfassung eines neuen Arbeitsortes in der App
manuelle Erfassung der Arbeitszeit am Arbeitsort
autom. Erfassung der Arbeitszeit am Arbeitsort per NFC
autom. Erfassung der Arbeitszeit am Arbeitsort per Geofence

Vorteile

Arbeitszeiten und Pausenzeiten werden lückenlos erfasst
Erfassung der Arbeitszeiten an wechselnden Arbeitsorten
Erfassung der Arbeitszeiten an stationären Arbeitsorten
Kontrolle welche Mitarbeiter aktuell anwesend sind
Kalkulation der Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit
zentrale Speicherung der Arbeitszeiten in der Datencloud
autom. Registrierung von Datum, Uhrzeit und GPS-Koordinate
autom. Registrierung des Smartphones und Benutzers
autom. Datensynchronisierung zwischen Datencloud und App
kein zeitraubendes Ausfüllen von Stundenzetteln
alle erfassten Daten sind sofort digital verfügbar
Sortier- und Filterfunktion zur Datenauswertung
unbegrenzte Datenhistorie aller Arbeitszeiten
Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV

Wartungsmanagement

für Kälte- und Klimatechniker

Übersicht

Technik

handelsübliches Android-Smartphone oder Tablet als Endgerät
NFC Button
QR-Code
Barcode
Geräte-ID
Auftragsnummer
Personalnummer
GPS-Koordinate (Geofence)

Eigenschaften

Erfassung des Wartungsobjekts anhand eines NFC-Button
Erfassung aller Wartungsarbeiten gemäß Wartungsplan
Erfassung zusätzlich durchgeführter Wartungsarbeiten
Erfassung verwendeter Spezialwerkzeuge und Maschinen
Erfassung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
Dokumentation der Wartungsarbeiten mit Foto und Video
elektronische Unterschrift des Auftraggebers
Erstellung des Wartungsprotokolls (PDF)
Versand des Wartungsprotokolls (Email)
Planung des neuen Wartungstermins

Vorteile

Anzeige aller anstehenden Wartungstermine (Kunden)
Disposition des Besuchsrhythmus für die Wartungsobjekte
Adressverwaltung der Wartungsobjekte (NFC-Button, ID, GPS)
Inventarverwaltung für Werkzeuge und Maschinen (NFC-Button)
Verwaltung der Wartungs- und Prüfprotokolle für TÜV, UVV usw.
zentrale Speicherung aller Wartungsdaten in der Datencloud
autom. Registrierung von Datum, Uhrzeit und GPS-Koordinate
autom. Registrierung des Smartphones und Benutzers
autom. Datensynchronisierung zwischen Datencloud und App
kein zeitraubendes Ausfüllen von Wartungsprotokollen
alle erfassten Daten sind sofort digital verfügbar
Sortier- und Filterfunktion zur Datenauswertung
unbegrenzte Datenhistorie aller Wartungsarbeiten
Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV

Digitale Datenerfassung für den Kälte- und Klimatechnikbetrieb

Alle Leistungen, Tätigkeiten und Arbeitszeiten
mit der Business App digital erfassen und am PC auswerten !

Und wann starten Sie in die Digitalisierung ?

Wir programmieren ihre Business-App nach ihren Vorstellungen und Anforderungen und realisieren ihre Digitalisierungslösung.
Wir beraten Sie gern !

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Leistungsnachweis

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Auftragsmanagement

digitales Auftragsmanagement für Kälte- und Klimatechniker

Leistungsnachweis

digitaler Leistungsnachweis für Kälte- und Klimatechniker

Arbeitszeiterfassung

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Wartungsmanagement

digitales Wartungsmanagement für Kälte- und Klimatechniker

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mit der Business App digital erfassen und am PC auswerten !