Die Erfassung der Fahrzeugeinsätze und Überwachung der Arbeitszeiten ihrer Kälte- und Klimatechniker beim Kunden ist wichtig. Zur Abrechnung von Aufträgen müssen die Aufenthaltsdauer beim Kunden sowie die Fahrzeiten und Fahrstrecke erfasst und in Rechnung gestellt werden. Personalkosten, Fahrzeugkosten und Kilometerkosten sollten für die richtige Kalkulation und Kostenplanung im Kälte- und Klimatechnikbetrieb transparent und jederzeit abrufbar sein.
Das digitale Fahrtenbuch hat den Vorteil, daß der Kälte- und Klimatechniker während des gesamten Arbeitstages keine zeitaufwendigen handschriftlichen Fahrtenbucheintragungen für die Nutzung des Firmenfahrzeugs mehr machen muss. Alle Eintragungen für Kilometer, Zeit und Ort erfolgen im digitalen Fahrtenbuch vollautomatisch durch die Fahrtenbuchsoftware. Selbst verkehrsbedingte Umleitungen, die Umwege, Staus und längere Fahrzeiten erforderten, werden lückenlos erfasst.
Privatfahrten und Dienstfahrten erfassen und die betriebliche Fahrzeugnutzung auswerten
Wird das Firmenfahrzeug durch den Kälte- und Klimatechniker auch privat genutzt,
müssen die privat gefahrenen Kilometer auch privat versteuert werden.
Das digitale Fahrtenbuch kann hierfür als Nachweis beim Finanzamt genutzt werden.
Mit dem Festeinbau-Ortungsgerät im Fahrzeug wird jede Fahrt vollautomatisch,
lückenlos und unmanipulierbar erfasst und sofort ins Webportal übertragen.
Die Privatnutzung deklariert der Kälte- und Klimatechniker dann nach Feierabend nur
noch per Mausklick im Webportal.
Merkmale und Vorteile des digitalen Fahrtenbuch
- automatische Aufzeichnung jeder Fahrt
- ersetzt das handgeschriebene Fahrtenbuch
- automatische Datenübertragung vom Fahrzeug zum Webportal
- automatische Datenspeicherung mit 18 Monate Fahrtenbucharchiv
- einfache Deklarierung von Dienstfahrten, Privatfahrten und Fahrten Wohnung-Arbeitsstätte
- Datenbank für wiederkehrende Fahrziele z.B. Büro, Kunde, Tankstelle, Wohnung
- mehrsprachige Benutzeroberfläche in 18 Sprachen
- automatische Tages-, Wochen- und Monatsberichte
- gültiges, geprüftes, deutsches Datenschutz-Zertifikat
- höchste Datensicherheit durch deutschen Serverstandort
- hohe Online-Geschwindigkeit durch Loadbalancing-Serversystem
- finanzamttauglich da lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher (Logfile)
- Download und Datenexport aller Fahrtenbuchdaten als Excel, PDF und CSV-Datei
- XML-Schnittstelle zum Datenexport in viele andere EDV-Programme
- tägliche automatische Backups auf unseren Internetservern
- keine Update-Kosten und automatische Programmaktualisierungen
- keine Software-Administration notwendig und vollkommen wartungsfrei
- kein Datenverlust der Fahrtenbuchdaten bei Diebstahl, Missbrauch oder Blitzschlag
